Pourquoi faire appel à un travel planner pour organiser votre voyage ?
Pourquoi faire appel à un travel planner ? Gain de temps, voyage sur-mesure, réduction de la charge mentale : découvrez comment fonctionne ce métier et dans quels cas il peut transformer votre manière de voyager.
VOYAGEEUROPE
Flavie - WorldbySol
7/1/20264 min read
Travel Planner : qu’est-ce que c’est exactement ?
Un travel planner, littéralement, c’est un organisateur de voyage.
Mais dans la réalité, c’est bien plus que ça.
Concrètement, notre métier consiste à imaginer un voyage sur mesure en fonction de vos envies, de votre budget, de votre façon de voyager et parfois même de vos rêves un peu fous.
Chaque travel planner travaille différemment, mais notre objectif reste le même : vous faire gagner du temps, vous conseiller et créer un voyage qui vous ressemble.
Pour reprendre l'explication que je donne toujours à mes grands-parents :
"C'est comme un wedding planner... sauf qu'au lieu d'organiser un mariage, on organise vos prochaines vacances."
Pourquoi faire appel à un travel planner ?
Vous manquez de temps
Vous rentrez du travail. Il est 19h. Vous ouvrez vingt onglets.
Vous comparez des hôtels, des billets d'avion, des itinéraires, des avis Google...
Deux heures plus tard, vous refermez votre ordinateur sans avoir réservé quoi que ce soit.
Si cette scène vous parle, alors oui, un travel planner peut vraiment vous simplifier la vie.
Vous n’avez simplement pas envie
Et cette raison est sans doute celle qui revient le plus chez mes clients. Tout le monde n’aime pas organiser un voyage. Et ce n’est pas grave.
Un jour, quelqu'un m'a simplement répondu :
"Chacun son métier."
Et finalement... il avait raison. Certains adorent organiser un voyage. D'autres préfèrent profiter de leur soirée autrement.
Et il n'y a rien de mal à ça.
Vous voulez un voyage qui vous ressemble
Vous aimez les petits villages ?
Votre conjoint préfère les randonnées ?
Vos enfants rêvent de Harry Potter ?
Votre budget est serré ?
Parfait. C'est justement pour ça qu'un voyage sur mesure existe. Ici, on ne copie pas un itinéraire trouvé sur Internet.
On construit le vôtre.
Vous voulez sortir des itinéraires classiques
Je suis persuadée que les plus beaux souvenirs ne se trouvent pas toujours devant LE monument que tout le monde photographie.
Ils se cachent parfois dans un petit village, une librairie, un café ou une plage où il n'y a presque personne.
Et c'est souvent là que commence la magie.
Travel Planner : les limites à connaître
J'aime énormément mon métier.
Mais justement parce que je l'aime, je trouve important de vous expliquer aussi ce qu'un travel planner n'a pas le droit de faire.
Un travel planner n’est pas une agence de voyage.
Il ne peut pas réserver à votre place, ni encaisser de paiements pour des prestations (hébergements, transports, activités).
Ce rôle est encadré légalement, notamment via l’immatriculation Atout France.
Concrètement, un travel planner facture ses honoraires pour la création et l’organisation du voyage, mais vous restez responsable des réservations finales.
Et donc, il ne propose pas de “package tout inclus”.
En cas d’imprévu (annulation d’activité, changement d’hébergement…), le travel planner ne peut pas être tenu responsable, mais il reste souvent disponible pour vous aider à trouver des alternatives.
Comment choisir son travel planner ?
Il existe autant de travel planners que de façons de voyager.
Certains sont spécialisés dans la famille, d’autres dans les roadtrips, le vélo, l’Asie, ou encore des thématiques très précises comme le voyage cinématographique ou littéraire.
On les retrouve souvent sur les réseaux sociaux, mais le plus important reste de trouver quelqu’un dont l’univers vous parle.
Et si ce n’est pas son domaine, un bon travel planner saura aussi vous orienter vers la bonne personne.
Mon approche avec WorldbySol
Si j'ai créé WorldBySol, ce n'est pas pour vous faire cocher une liste de monuments.
C'est parce que je suis persuadée qu'un voyage peut nous faire ressentir énormément de choses.
Tomber amoureux d'une ville. Comprendre une culture. Découvrir un pays à travers un film. Rencontrer des habitants. Ralentir.
C'est ce que j'essaie de transmettre dans chacun des itinéraires que je crée.
Je me suis spécialisée dans les voyages cinématographiques et littéraires, parce que je trouve fascinant de découvrir une destination à travers une histoire.
Mais j’accompagne aussi des voyages plus classiques, en Europe ou ailleurs, toujours avec une approche responsable et personnalisée.
En bref,
Que vous souhaitiez voyager sur les traces de votre film préféré, ou juste découvrir un pays qui vous fait rêver, que vous soyez en couple, en famille, solo ou avec votre animal de compagnie : je saurais vous guider dans votre projet voyage.
Et finalement, un travel planner ne vend pas de billets d'avion. Il ne vend pas d'hôtels. Il ne vend même pas un itinéraire.
Il crée du temps. Il enlève une charge mentale. Et il imagine des souvenirs avant même que le voyage commence.
C'est ça, notre métier.
Je sais ce que vous vous dites en lisant ce titre.
Un article sur les travel planners au milieu d’articles de voyage inspirants… ça peut sembler un peu à part.
Et pourtant, je crois qu’il est important.
Parce que le métier de travel planner est encore tout nouveau. On en entend de plus en plus parler, mais beaucoup se demandent encore ce que l’on fait concrètement.
Et je vous comprends.
Il y a quelques années encore, moi aussi je me serais demandé pourquoi payer quelqu’un pour organiser un voyage.
Jusqu’au jour où je me suis rendu compte qu’organiser un voyage, ce n’était pas seulement réserver un hôtel ou un billet d’avion.
C’était imaginer un voyage qui ressemble vraiment aux personnes qui vont le vivre.
Alors aujourd’hui, je vous explique tout. Les avantages, les limites et surtout... pourquoi ce métier existe.
Et si vous avez envie d’aller plus loin…
Si vous avez un projet de voyage, une envie un peu floue ou un rêve bien précis :
(Et transformer votre idée de voyage… en vrai départ ✨)